Pravidlá pre montáž a demontáž expozícií na výstavisku
    Agrokomplex Nitra


  1. V prípade vlastnej technickej realizácie expozície je objednávateľ služby - realizátor povinný najneskôr 20 pracovných dní pred začatím montáže zaslať technický projekt v dvoch vyhotoveniach a elektroprojekt na schválenie. Pri začatí montáže sa preukáže realizátor technikovi pavilónu schváleným projektom a dokladom o úhrade objednaných služieb. Realizátor je povinný zložiť kauciu 100.-EUR za každú stavbu pri vstupe do výstavného areálu v pokladnici Agrokomplexu - Výstavníctva Nitra, ako zábezpeku na odovzdanie výstavného priestoru po demontáži v pôvodnom neporušenom stave. Ak nesplní túto požiadavku, nebude mu umožnená realizácia stavby.
 
  2. Nástup realizátora mimo oznámených termínov treba prerokovať min. 3 dni vopred.
 
  3. Zoznam dovezeného materiálu si realizátor nechá potvrdiť technikom pavilónu. Navážka montážneho materiálu sa uskutočňuje cez určený vchod vo vzájomne dohodnutom (nevyhnutnom) čase vykládky.
 
  4. Zásahy do objektu haly alebo voľných plôch sú zakázané. Prípadné úpravy na žiadosť realizátora zabezpečí organizátor za stanovený poplatok s možnosťou ich odmietnutia. Pred položením koberca musí realizátor použiť maskovaciu papierovú pásku a následne obojstrannú pásku.
 
  5. Na výstavisku nie je dovolené zasahovať do existujúcich elektrických rozvodov a zariadení, ako aj rozvodov vody. Všetky prípojky odber elektrickej energie, vody, telefón, fax, internet ..., môže realizovať iba AX Nitra.
 
  6. Je potrebné dodržiavať bezpečnostné normy a predpisy v zmysle "Všeobecných výstavných podmienok". Nie je dovolené zvárať a pracovať s otvoreným ohňom.
 
  7. Montážni pracovníci realizátora sú povinní denne odstraňovať odpad z montážnej činnosti do odpadových nádob výstavného areálu. V prípade väčšieho objemu odpadu je realizátor povinný objednať si u organizátora veľkoobjemový kontajner za úhradu, resp. si odniesť odpad na vlastné náklady. S nebezpečným odpadom musí realizátor zaobchádzať v súlade so zákonom číslo 223/2001 Z.z.
 
  8. Výstavné haly slúžia počas montáže výhradne na montáž, nie na výrobu expozícií. Súhlas na výrobné práce dáva organizátor písomne za úhradu. Tieto sa vykonávajú v priestoroch na to určených organizátorom po zaplatení príslušnej sumy.
 
  9. Obaly z exponátov, ako aj montážny materiál je vystavovateľ povinný uložiť v špedičnom sklade, resp. odviesť z areálu výstaviska. V opačnom prípade tak vykoná správa areálu na náklady vystavovateľa.
 
  10. Realizátor po demontáži odovzdá plochu v pôvodnom stave technikovi pavilónu, ktorý mu po obhliadke plochy potvrdí doklad KAUCIA na opustenie výstaviska. Na základe potvrdeného dokladu sa mu kaucia vráti. V prípade poškodenia majetku organizátora, realizátor znáša náklady na jeho opravu.
 
  11. Realizátor je povinný zdemontovať a odviesť použitý materiál v termíne určenom na demontáž. V prípade nedodržania konečného termínu na opustenie výstavného areálu bude účtovaná sankcia vo výške 67,-EUR / za každý deň neuvoľnenej plochy. Všetky náklady vzniknuté navyše organizátorovi budú pri oneskorenej montáži a demontáži fakturované realizátorovi.
 
  12. Montáž a demontáž je umožnená len v rámci časového harmonogramu uvedenom vo "Dôležitých informáciách". Výnimky z termínov povoľuje realizátorovi organizátor za úhradu v zmysle objednávky služieb.
 
  13. Montážne preukazy sú určené pre jednotlivých pracovníkov realizátora, ktorí realizujú svoje stánky.
 
  14. Parkovací preukaz montážnikov oprávňuje parkovať v areáli výstaviska na vyhradených priestoroch počas montáže a demontáže. V prípade, že parkovacie preukazy neboli zaplatené na základe faktúry, je možné si ich zakúpiť u organizátora v registrácii v hale M2.
 
  15. Vstup na kauciu sa umožňuje iba vozidlám, ktoré dovážajú exponáty, alebo materiál na okamžité vyloženie a opustenie výstaviska.
 
  16. Organizátor nezodpovedá realizátorovi za stratu, zničenie, či akékoľvek poškodenie exponátov, tovarov, obalov, ako aj vybavenia a zariadenia expozície.
 
  17. Realizátor je zodpovedný za škody spôsobené vlastnou činnosťou a za týmto účelom je povinný uzatvoriť poistenie zodpovednosti za škody spôsobené vlastnou činnosťou.
 
  18. Opravy stánkov realizovaných Agrokomplexom - Výstavníctvom Nitra, štátny podnik, budú účtované vystavovateľovi v čiastke 10,-EUR / hod. + cena použitého materiálu na opravy.
 
  19. Poistenie zodpovednosti za škody spôsobené vlastnou činnosťou je realizátor povinný mať uzatvorené počas montáže, v priebehu veľtrhu i demontáže. Uvedené poistenie je povinný na požiadanie preukázať. V prípade, že táto podmienka nebude splnená alebo nebude realizátor schopný túto okolnosť preukázať, je organizátor oprávnený zabrániť jeho vstupu do výstavných priestorov až do zjednania nápravy.
 
  20. Kaucia zložená za každú stavbu vo výške 100,-EUR bude realizátorovi vrátená iba v prípade, že má uhradené všetkysvoje záväzky voči AX Nitra. Na základe dohody možno vzájomné pohľadávky započítať.
 
  21. Ak realizátor nemá uhradené svoje záväzky voči AX Nitra z minulých výstav, nebude mu umožnený vstup do výstavného areálu.